Privacyverklaring

Privacyverklaring

 

Bedrijfsgegevens
Auto Service Holster
De stuwdam 5

3815KM Amersfoort

 

Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 71328505
Contactpersoon: de heer L.Holster

Met ‘Wij’ wordt in deze privacyverklaring Auto Service Holster bedoeld.

Website
Als wij het hebben over de website dan wordt daar mee bedoeld: www.autoserviceholster.nl, apkcentrumholster.nl en apkholster.nl

Cookies
Als u gebruikt maakt van de website dan worden standaard de volgende cookies gebruikt: verzamelen en analyseren van statistieken; Deze cookies worden ongeveer 60 dagen bewaard.

Verder wordt er gebruik gemaakt van cookies van derden in de Facebook en Google plugin die u aantreft op onze website. Dit kunnen zowel functionele, analytische cookies als tracking cookies betreffen die na accepteren door deze partijen gebruikt worden.

Persoonsgegevens

1. Algemeen. Wij houden digitale en/of fysieke dossiers aan van onze klanten. Wij verwerken persoonsgegevens alleen ter uitvoering van de met onze klanten gesloten overeenkomsten (voor zover deze aanwezig is) en voor het verstrekken van informatie of adviezen aan onze klanten.
2. Verwerkingsverantwoordelijke. Wij zijn aan te merken als verwerkingsverantwoordelijke.
3. Welke persoonsgegevens? De persoonsgegevens die we verwerken zijn geheel afhankelijk van de inhoud en omvang van de aan ons gegeven opdracht.

Hieronder de meest voorkomende doelen voor het verwerken van persoonsgegevens:

– Het afhandelen van uw betaling

– U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren – U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten

– Om goederen en diensten bij u af te leveren

– Auto Service Holster analyseert uw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren.

– Auto Service Holster verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

 

1. Verstrekking aan derden.

Auto Service Holster verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u(indien deze aanwezig is) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Auto Service Holster blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

1. Andere derden. Voor het verwerken van persoonsgegevens maken wij gebruik van software die door één of meer derden ter beschikking wordt gesteld en waarvoor zij supportdiensten verlenen. Ook Het kan voorkomen dat ook deze entiteiten (vaak voor zeer beperkte duur) toegang hebben tot persoonsgegevens indien dat nodig is voor de verlening van support of onderhoud. Wij verstreken geen persoonsgegevens aan andere derden, tenzij dat nodig of nuttig is voor hetgeen hierboven onder sub a is vermeld.
2. Termijnen. Wij bewaren persoonsgegevens voor een periode van (ongeveer) 8 jaar. We gaan uit van minimaal de termijn waarbinnen de belastingdienst nog gegevens kan opvragen of nog aanslagen of correcties kan toepassen. Omdat dergelijke activiteiten mogelijk niet direct bij ons binnenkomen, houden we een ruime tijdsmarge aan.
3. Van wie krijgen wij persoonsgegevens. Wij kunnen op verschillende manieren persoonsgegevens verkrijgen: van onze klanten, van andere dienstverleners van onze klanten, via openbare bronnen zoals de Kamer van Koophandel. Gaat het om het voeren van acquisitie dan kunnen we gebruik maken van gegevens uit de Kamer van Koophandel.Beveiliging van persoonsgegevens
   Persoonsgegevens worden in een beveiligde omgeving verwerkt en binnen de Europese Unie opgeslagen. Wij hebben hiervoor op meerdere niveaus beveiligingsmaatregelen genomen. Wij evalueren periodieke de mate van beveiliging en stellen zo nodig ons beveiligingsbeleid bij.Rechten van betrokkene
   De persoon van wie wij persoonsgegevens verwerken (de betrokkene) heeft conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming diverse rechten. Kort verwoord gaat het om het volgende.

– Betrokkene kan ons om inzage vragen van de persoonsgegevens die van hem worden verwerkt,

– Betrokkene heeft het recht om zijn persoonsgegevens te rectificeren,

– Het recht om wissing van persoonsgegevens te vragen,

– Het recht op beperking van de verwerking,

– Het recht om persoonsgegevens over te dragen,

– Het recht om bezwaar te maken.

Deze exacte inhoud van deze rechten en de eventuele beperkingen ervan, staan vermeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Wij houden ons aan hetgeen daar staat vermeld over deze rechten.

APK-regelgeving

De APK-regelgeving wijzigt per 01-01-2024. Alle lidstaten van de Europese Unie moeten verplicht gegevens over brandstof- en eventueel elektriciteitsverbruik van bepaalde voertuigen verzamelen tijdens de APK. Alle personenauto’s en bedrijfsauto’s tot 3500kg met een datum eerste toelating vanaf 1 januari 2021 vallen onder de Uitvoeringsverordening 2021/392. Door op grote schaal gegevens uit te lezen van voertuigen die al in gebruik zijn, krijgt de EU zicht in het daadwerkelijke brandstof- en energieverbruik. De RDW verzamelt deze gegevens en sturen deze één keer per jaar naar het Europees Milieuagentschap. Daarna verwijderd de RDW alle gegevens definitief.

De voertuig eigenaar mag het uitlezen van de gegevens weigeren. Dan wordt de APK uitgevoerd zonder de gegevens uit te lezen. Wel moet er een reden van weigeren worden ingevuld bij het afmelden van het voertuig.

Klacht
Indien u meent dat uw privacyrechten worden geschonden heeft u het recht om daar een klacht over in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Datalekken
Indien een inbreuk in verband met persoonsgegevens heeft plaatsgevonden melden we dat zonder onredelijke vertraging aan de Autoriteit Persoonsgegevens, tenzij het niet waarschijnlijk is dat de inbreuk in verband met persoonsgegevens een risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen. Wanneer de inbreuk in verband met persoonsgegevens waarschijnlijk een hoog risico inhoud voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen delen wij de betrokkene de inbreuk in verband met persoonsgegevens onverwijld mee.

Versie van deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 07-12-2023.